Für Leser des Buchs
Du hast das Buch. Hier sind alle Vorlagen zum Kopieren.
Nummer eingeben, Vorlage kopieren oder direkt in ChatGPT, Claude oder Gemini öffnen. Dazu die drei Werkzeuge, die Kostentabelle mit aktuellem Stand und die KI-Hausregel zum Drucken.
Teil 1: Das PostfachAbkürzungen 1 bis 4
Der KI deinen Ton beibringen1Nora, KanzleiEinmal einrichtenSofort machbar
Die fünf Mails, bei denen du nicht weiterweißt2Aylin, Café mit MittagstischJedes Mal mit KISofort machbar
Immer dieselbe Antwort3Sema, HausarztpraxisEinmal einrichtenSofort machbar
Die schwierige Mail4Meike, FahrradladenJedes Mal mit KISofort machbar
Teil 2: Anfragen und AngeboteAbkürzungen 5 bis 9
Die Anfrage ohne Angaben5Jens, FliesenlegerbetriebEinmal einrichtenSofort machbar
Die Telefonnotiz6Yvonne, GebäudereinigungJedes Mal mit KISofort machbar- Terminbestätigung, Erinnerung, Absage7Nora, KanzleiEinmal einrichtenSofort machbar
- Vom Aufmaß zum Angebot8Jens, FliesenlegerbetriebJedes Mal mit KIEtwas Übung
- Das Angebot, auf das keiner antwortet9Aylin, Café mit MittagstischJedes Mal mit KISofort machbar
Teil 3: Vom Auftrag bis zum GeldAbkürzungen 10 bis 14
- Materialliste, Lieferantenmail, Wareneingang10Yvonne, GebäudereinigungJedes Mal mit KISofort machbar
- Bericht und Abnahmeprotokoll11Yvonne, GebäudereinigungJedes Mal mit KIEtwas Übung
- Die Rechnung nach dem Auftrag12Meike, FahrradladenJedes Mal mit KIEtwas Übung
- Zahlungserinnerung und Mahnung13Jens, FliesenlegerbetriebEinmal einrichtenSofort machbar
- Lohnt sich der Auftrag?14Jens, FliesenlegerbetriebJedes Mal mit KIEtwas Übung
Teil 4: PapierkramAbkürzungen 15 bis 19
- Der Schuhkarton voller Belege15Meike, FahrradladenJedes Mal mit KISofort machbar
- Lieferantenrechnungen prüfen16Sema, HausarztpraxisJedes Mal mit KISofort machbar
- Formulare und Anträge17Nora, KanzleiJedes Mal mit KISofort machbar
- Das Kleingedruckte18Nora, KanzleiJedes Mal mit KIEtwas Übung
- Speisekarte mit Allergenen als Prüfliste19Aylin, Café mit MittagstischJedes Mal mit KIEtwas Übung
Teil 5: Sichtbar werdenAbkürzungen 20 bis 24
- Vom Baustellenfoto zum Post20Jens, FliesenlegerbetriebJedes Mal mit KISofort machbar
- Die Stellenanzeige, die jemand liest21Sema, HausarztpraxisJedes Mal mit KISofort machbar
- Webseite und Firmeneintrag22Sema, HausarztpraxisEinmal einrichtenSofort machbar
- Antworten auf Bewertungen23Aylin, Café mit MittagstischJedes Mal mit KISofort machbar
- Das Infoblatt für Kunden24Sema, HausarztpraxisEinmal einrichtenSofort machbar
Teil 6: Team und SprachenAbkürzungen 25 bis 27
Teil 7: Zahlen und PläneAbkürzungen 28 bis 30
Werkzeuge: bevor dein Text in die KI geht
Bevor dein Text in die KI geht und bevor du eine Antwort weiterverwendest. Alles läuft nur in deinem Browser.
- Werkzeug · nur im BrowserKann das in die KI?Sechs Fragen zu deinem Text, dann weißt du, was draußen bleibt, bevor du ihn einfügst.Werkzeug öffnen
- Werkzeug · nur im BrowserAngaben entfernenTauscht Telefonnummern, Mailadressen, IBANs und die Namen, die du markierst, gegen Platzhalter und danach wieder zurück.Werkzeug öffnen
- Werkzeug · nur im BrowserWenn die KI Unsinn schreibtZwei getestete Sätze zum Nachhaken und eine kurze Liste, bevor du eine Angabe der KI weitergibst.Werkzeug öffnen
Aus dem Anhang und dem Rechtsteil
- Werkzeug- und KostentabelleMit dem aktuellen Stand, weil sich Preise schneller ändern als Bücher.Zum Anhang
- Die KI-Hausregel auf einer SeiteZum Ausfüllen und Ausdrucken mit dem Team.Zur Hausregel
- Klickwege und BildschirmfotosZu den Einstellungen der vier Werkzeuge.Zu den Klickwegen
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