Die 30 KI-Abkürzungen
Jede Abkürzung ist eine getestete Vorlage aus dem Buch. Die Nummer steht im Buch oben auf der Seite.
Einmal einrichten heißt: Die KI baut dir einmal Bausteine oder eine Vorlage, danach arbeitest du ohne sie.Jedes Mal mit KI heißt: Du brauchst sie bei jedem neuen Fall wieder, etwa für jedes Angebot.Sofort machbar heißt: Vorlage kopieren, deine Angaben einsetzen, Ergebnis prüfen.Etwas Übung heißt: Du legst mehr bereit, etwa Fotos, eine Tabelle oder einen Vertrag, und prüfst gründlicher.
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Teil 1: Das PostfachAbkürzungen 1 bis 4
Der KI deinen Ton beibringen1Nora, KanzleiEinmal einrichtenSofort machbar
Die fünf Mails, bei denen du nicht weiterweißt2Aylin, Café mit MittagstischJedes Mal mit KISofort machbar
Immer dieselbe Antwort3Sema, HausarztpraxisEinmal einrichtenSofort machbar
Die schwierige Mail4Meike, FahrradladenJedes Mal mit KISofort machbar
Teil 2: Anfragen und AngeboteAbkürzungen 5 bis 9
Die Anfrage ohne Angaben5Jens, FliesenlegerbetriebEinmal einrichtenSofort machbar
Die Telefonnotiz6Yvonne, GebäudereinigungJedes Mal mit KISofort machbar- Terminbestätigung, Erinnerung, Absage7Nora, KanzleiEinmal einrichtenSofort machbar
- Vom Aufmaß zum Angebot8Jens, FliesenlegerbetriebJedes Mal mit KIEtwas Übung
- Das Angebot, auf das keiner antwortet9Aylin, Café mit MittagstischJedes Mal mit KISofort machbar
Teil 3: Vom Auftrag bis zum GeldAbkürzungen 10 bis 14
- Materialliste, Lieferantenmail, Wareneingang10Yvonne, GebäudereinigungJedes Mal mit KISofort machbar
- Bericht und Abnahmeprotokoll11Yvonne, GebäudereinigungJedes Mal mit KIEtwas Übung
- Die Rechnung nach dem Auftrag12Meike, FahrradladenJedes Mal mit KIEtwas Übung
- Zahlungserinnerung und Mahnung13Jens, FliesenlegerbetriebEinmal einrichtenSofort machbar
- Lohnt sich der Auftrag?14Jens, FliesenlegerbetriebJedes Mal mit KIEtwas Übung
Teil 4: PapierkramAbkürzungen 15 bis 19
- Der Schuhkarton voller Belege15Meike, FahrradladenJedes Mal mit KISofort machbar
- Lieferantenrechnungen prüfen16Sema, HausarztpraxisJedes Mal mit KISofort machbar
- Formulare und Anträge17Nora, KanzleiJedes Mal mit KISofort machbar
- Das Kleingedruckte18Nora, KanzleiJedes Mal mit KIEtwas Übung
- Speisekarte mit Allergenen als Prüfliste19Aylin, Café mit MittagstischJedes Mal mit KIEtwas Übung
Teil 5: Sichtbar werdenAbkürzungen 20 bis 24
- Vom Baustellenfoto zum Post20Jens, FliesenlegerbetriebJedes Mal mit KISofort machbar
- Die Stellenanzeige, die jemand liest21Sema, HausarztpraxisJedes Mal mit KISofort machbar
- Webseite und Firmeneintrag22Sema, HausarztpraxisEinmal einrichtenSofort machbar
- Antworten auf Bewertungen23Aylin, Café mit MittagstischJedes Mal mit KISofort machbar
- Das Infoblatt für Kunden24Sema, HausarztpraxisEinmal einrichtenSofort machbar