Abgeschickt wird dabei nichts, das machst du selbst. Claude zeigt dabei einen Sicherheitshinweis. Das ist normal bei Texten, die von einer Webseite kommen. In Gemini fügst du den kopierten Text ein.
aStelle a: Ich arbeite in einer Gebäudereinigung und muss Material nachbestellen.
Unten stehen unsere Stammliste und meine Notizen, getippt oder ins Handy gesprochen.
Schreib zuerst nur eine Bestellliste als Tabelle mit Artikelnummer, Menge, Gebinde, Artikel und Bemerkung.
Nimm Artikelnummer und Gebinde aus der Stammliste. Bestellt wird nur, was in meinen Notizen steht.
Steht ein Artikel nicht in der Stammliste, schreib das in die Bemerkung.
In die Spalte Menge kommt immer die ganze Menge, die bestellt wird, als Ziffer.
Erfinde keine Mengen, Größen, Artikel oder Preise dazu.
Fehlt eine Menge oder ist etwas unklar, schreib „offen“ und frag mich unter der Tabelle danach.
bStelle b: Rechnest du eine Menge aus, etwa pro Objekt, schreib den Rechenweg in die Bemerkung.
Warte dann auf meine Antworten.
Danach schreibst du eine kurze Mail an unseren Lieferanten mit genau dieser Liste, per Sie, ohne Preise.
Kundennummer, Lieferadresse und Namen setze ich selbst ein.
Einen Liefertermin nennst du nur, wenn er in meinen Notizen steht.
Notizen: [hier tippen oder ins Handy sprechen, was fehlt]
aStelle a: dein Betrieb und was du bestellst · bStelle b: wie bei euch Mengen entstehen · cStelle c: eure Stammliste · dStelle d: ohne Bestellung im Chat: „der Bestellbestätigung auf dem zweiten Foto“. Die Buchstaben schreibst du nicht mit ab. Beim Kopieren bleiben die Buchstaben draußen.
Prüfe Notizen und Foto vor dem Abschicken: Stehen Adresse, Kundennummer oder ein Name darauf?
Teil 2: Wenn die Lieferung da istmit dem Foto vom Lieferschein
Die Lieferung ist da, der Lieferschein hängt als Foto an.
Vergleich ihn Zeile für Zeile mit dStelle d: der Bestellliste oben.
Mach eine Tabelle mit Artikel, bestellt, geliefert und Abweichung. Was nicht bestellt war, kommt auch hinein.
Rechne keine Beträge aus.
Daran erkennst du ein gutes Ergebnis
an „offen“Was du nicht gesagt hast, steht als „offen“ da, mit einer Frage dazu. Eine geratene Zahl gibt es nicht.
an „GR-10“Nummer und Gebinde kommen aus der Stammliste, bestellt ist nur, was in deinen Notizen stand.
an „Größe S statt L“Jede Abweichung steht da, auch Rückstand und falsches Gebinde. Im Test fehlte keine einzige.
am WC-DuftsteinAuch was keiner bestellt hat, steht in der Tabelle. **Abnahme: du.** Beim Abgleich vergleicht die KI Papier mit Papier. Ob im Karton liegt, was auf dem Lieferschein steht, siehst nur du beim Auspacken. Und ob ein anderes Gebinde bei gleicher Menge für dich in Ordnung ist, entscheidest du.
Das ist Yvonnes Ergebnis, nicht deins. Deine KI formuliert anders.
Dein BetriebWas du für deinen Betrieb änderst, mit 2 Beispielen
Der Kern der Vorlage bleibt gleich. Am meisten ändert sich bei diesen beiden.
FahrradladenMeike bestellt im Händlerportal
Teil 1 fällt weg. Den Abgleich machst du wie in Schritt 4, zuerst das Foto vom Lieferschein, dann die Bestellbestätigung aus dem Portal.
dStelle d: „der Bestellbestätigung auf dem zweiten Foto“
Das baut die KI anders
Sie vergleicht auch die Artikelnummern. So fällt ein Schlauch mit Autoventil statt Französischem Ventil auf, obwohl die Stückzahl stimmt, und ein Artikel, der auf dem Lieferschein ganz fehlt.
Bleibt draußen
Namen von Kunden, etwa im Feld für die Kommission. Deck sie vor dem Foto ab.
Kurz prüfen:
Fehlt ein Artikel ganz, ohne Vermerk „Rückstand“, frag beim Lieferanten, ob er noch kommt.
FliesenlegerbetriebJens bestellt für eine Baustelle
aStelle a: „Ich arbeite in einem Fliesenlegerbetrieb und muss Material für eine Baustelle bestellen.“
bStelle b: „Rechnest du Pakete aus Quadratmetern aus, runde auf ganze Pakete auf und schreib den Rechenweg in die Bemerkung. Verschnitt rechnest du nicht dazu.“
cStelle c: Stammliste mit dem, was du immer brauchst, etwa Kleber und Fugenmörtel. Die Fliesen wechseln je Baustelle, sie stehen mit Größe und Paketinhalt in deinen Notizen.
Unter Teil 2 hängst du an: „Zwei verschiedene Chargen derselben Fliese sind auch eine Abweichung.“
Das baut die KI anders
aus Quadratmetern ganze Pakete mit Rechenweg, die Fliesen als „nicht in der Stammliste“ markiert. Im Abgleich stehen unterschiedliche Chargen als Abweichung, auch wenn die Menge stimmt. Ohne die Zeile unter Teil 2 fiel das nicht jedes Mal auf.
Kurz prüfen:
Die Quadratmeter in deinen Notizen enthalten den Verschnitt schon. Rechne eine Zeile nach.
Was danach kommt: Kommt die Rechnung, prüfst du sie gegen Bestellung und Abgleich, Abkürzung 16.
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