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Die KI kann keine Fliesen legen.
Alle 30 KI-Abkürzungen

Abkürzung 28 von 30 · Teil 7: Zahlen und Pläne

Die Formel, die du nie gelernt hast

SVERWEIS ohne Tränen

Jedes Mal mit KIEtwas Übung

Du weißt, was in einer Spalte stehen soll, aber nicht, mit welcher Formel.

Das gibst du der KI

Abgeschickt wird dabei nichts, das machst du selbst. Claude zeigt dabei einen Sicherheitshinweis. Das ist normal bei Texten, die von einer Webseite kommen. In Gemini fügst du den kopierten Text ein.

  1. Ich arbeite in Stelle a: einem Fahrradladen und brauche eine Formel für meine Tabelle.
  2. Unten stehen mein Programm, meine Tabelle und was die Formel tun soll.
  3. Fehlt dir eine Angabe, etwa welche Spalte was enthält, frag nach und warte auf meine Antwort.
  4. Rate keine Spalten und keine Blattnamen.
  5. Schreib die Formel so, dass ich sie genau so einfügen kann, mit deutschen Funktionsnamen und Semikolon.
  6. Sag mir, in welche Zelle sie kommt und ob ich sie nach unten ziehe.
  7. Findet sie etwas nicht, soll „fehlt“ in der Zelle stehen.
  8. Erklär in zwei Sätzen ohne Fachwörter, was sie tut.
  9. Nimm eine meiner Beispielzeilen und sag mir, was dort herauskommen muss.
  10. Programm: Stelle b: [Excel oder Google Tabellen]
  11. Meine Tabelle: Stelle c: [Name des Blatts, welche Spalte was enthält, zwei Zeilen mit ihrer Nummer]
  12. Das soll die Formel tun: Stelle d: [ein Satz]

Stelle a: dein Betrieb · Stelle b: dein Programm · Stelle c: deine Tabelle · Stelle d: was die Formel tun soll. Was bei dir anders hineinkommt, steht unter „Dein Betrieb“. Die Buchstaben schreibst du nicht mit ab. Beim Kopieren bleiben die Buchstaben draußen.

Prüfe deine zwei Zeilen vor dem Einfügen: Steht ein Name von Kunden oder Mitarbeitenden darin?

Daran erkennst du ein gutes Ergebnis

  • an „F2“ und „Ziehen: Ja“Blatt und Zelle stehen da, dazu, ob du ziehst.
  • an der Formeldeutsche Namen wie SVERWEIS, Semikolons, eine einzige Formel zum Einfügen.
  • an „Preisliste!B:C“Die Buchstaben passen zu deiner Tabelle. Beim Großhändler steht die Nummer in Spalte B, darum sucht die Formel ab B.
  • an „3,30“Eine deiner Zeilen steht da, mit dem Ergebnis, das dort herauskommen muss.
  • an „kann ich es nicht vorhersagen“Was die KI nicht wissen kann, rät sie nicht. **Abnahme: du.** In F2 steht 3,30, und in der Preisliste steht bei RD-1042 wirklich 3,30. Meikes Prüfzeile ist

Zeile 4: Bei RD-0815 hat sie im Blatt des Großhändlers 19,40 gesucht, und genau das steht in F4. Die letzte Zeile hat einen Preis, und bei RD-2210 steht „fehlt“, weil die Nummer in der Preisliste wirklich nicht vorkommt.

Das ist Meikes Ergebnis, nicht deins. Deine KI schreibt die Formel vielleicht anders.

Wenn die KI Unsinn schreibt
Dein BetriebWas du für deinen Betrieb änderst, mit 2 Beispielen

Du änderst Stelle a: bis Stelle d: , und Stelle d: ist die wichtige Stelle. Im Test rechneten die Formeln beider Karten jedes Mal richtig.

FliesenlegerbetriebJens, wie viele Pakete bestellen?

  • Stelle a: einem Fliesenlegerbetrieb
  • Stelle b: Excel
  • Stelle c: Blatt „Material“: A Raum, B Fläche in m², C m² pro Paket, D Pakete ist leer, zwei Zeilen mit Nummer
  • Stelle d: „In Spalte D soll stehen, wie viele Pakete ich bestelle: Fläche plus 10 Prozent Verschnitt, aufgerundet auf ganze Pakete.“
Das baut die KI anders
Sie schlägt nichts nach, sie rechnet und rundet auf ganze Pakete auf. In der Erklärung rechnet sie deine Beispielzeile vor.
Bleibt draußen
Name und Adresse des Kunden. „Bad“ oder „Küche“ reicht.
Kurz prüfen:
Die vorgerechnete Zeile tippst du nach: 12,4 m² mal 1,1 macht 13,64, geteilt durch 1,44 m² je Paket 9,47, also 10 Pakete.

Passt nicht, wenn der Verschnitt von Raum zu Raum anders ist. Dann bekommt er eine eigene Spalte.

KanzleiNora, Fristen, die bald ablaufen

  • Stelle a: einer Kanzlei
  • Stelle b: Google Tabellen
  • Stelle c: Blatt „Fristen“: A Aktenzeichen, B Frist als Datum, C Erledigt (ja oder leer), D Hinweis ist leer, zwei ausgedachte Zeilen mit Nummer
  • Stelle d: „In Spalte D soll ‚dringend‘ stehen, wenn die Frist abgelaufen ist oder in den nächsten 7 Tagen abläuft und noch nicht erledigt ist, sonst nichts.“
Das baut die KI anders
Sie vergleicht mit dem Datum von heute, und das schiebt sich jeden Tag von selbst weiter.
Bleibt draußen
alles aus echten Akten, auch Namen und Aktenzeichen. Für die Formel reichen die Überschriften und zwei ausgedachte Zeilen.
Kurz prüfen:
Was steht bei einer Frist, die gestern abgelaufen ist? Ohne „abgelaufen ist oder“ blieb die Zelle im Test leer.

Passt nicht als einzige Fristenkontrolle, dein Fristenkalender bleibt. Echte Aktenzeichen kommen in Google Tabellen erst mit geprüftem Vertrag (§ 43e BRAO).

Für Fortgeschrittenedie Formel, die keiner mehr versteht

  • die Formel, die keiner mehr versteht

    Die reparierte Formel prüfst du an deiner Prüfzeile. Ich habe in meiner Tabelle eine Formel, die nicht mehr stimmt. Erklär mir in einfachen Sätzen, was sie tut, und such den Fehler. Fehlt dir eine Angabe zur Tabelle, frag nach und warte auf meine Antwort. Schreib mir die reparierte Formel, mit deutschen Funktionsnamen und Semikolon. Programm: [Excel oder Google Tabellen] Die Formel steht in: [Blatt und Zelle, dann die Formel, genau so kopiert] Meine Tabelle: [Name des Blatts, welche Spalte was enthält, zwei Zeilen mit ihrer Nummer] Das passiert: [was in den Zellen steht, zum Beispiel „fehlt“ oder #NV]

Was danach kommt: Steht die Formel, zeigt dir Abkürzung 29, wie du deine Tabelle jeden Monat von der KI durchsehen lässt.

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