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Die KI kann keine Fliesen legen.
Alle 30 KI-Abkürzungen

Abkürzung 30 von 30 · Teil 7: Zahlen und Pläne

Der Dienstplan, noch einmal geprüft

Zwei fehlen am selben Tag - das sieht keiner beim ersten Blick

Jedes Mal mit KISofort machbar

Dein Plan für die Woche ist fertig, und beim dritten Durchsehen findest du trotzdem nicht alles.

Das gibst du der KI

Abgeschickt wird dabei nichts, das machst du selbst. Claude zeigt dabei einen Sicherheitshinweis. Das ist normal bei Texten, die von einer Webseite kommen. In Gemini fügst du den kopierten Text ein.

  1. Stelle a: Ich leite eine Gebäudereinigung und habe den Dienstplan für nächste Woche fertig.
  2. Unten stehen der Plan, wer an welchen Tagen nicht da ist und wo wie viele Leute gebraucht werden.
  3. Prüf den Plan Tag für Tag, nur auf diese Punkte:
  4. Jemand ist eingeteilt, obwohl er nicht da ist.
  5. Jemand ist zur selben Zeit an zwei Orten eingeteilt.
  6. An einem Ort sind weniger Leute eingeteilt als gebraucht.
  7. Zwischen Schichtende und Beginn am nächsten Tag liegen weniger als 11 Stunden.
  8. Jemand arbeitet mehr als 10 Stunden an einem Tag.
  9. Schreib jeden Fund mit Tag, Name, Uhrzeit und einem Satz, was nicht passt.
  10. Erfinde keine Fehler. Findest du keinen, schreib „Keine Auffälligkeit gefunden.“
  11. Ändere den Plan nicht. Wie ich umplane und was rechtlich gilt, prüfe ich selbst.
  12. Stelle b: Plan, Abwesenheiten und Besetzung: [hier alles einfügen]

Stelle a: dein Betrieb und wie dein Plan heißt · Stelle b: dein Plan, wer nicht da ist und wie viele Leute du wo brauchst. Die Buchstaben schreibst du nicht mit ab. Beim Kopieren bleiben die Buchstaben draußen.

Vor dem Abschicken: Echter Name ohne Business-Tarif, Nachname, Telefonnummer, Adresse, Grund fürs Fehlen? Lösch ihn.

Daran erkennst du ein gutes Ergebnis

  • an „Emre, 19:00-20:00“Jeder Fund hat Tag, Name und Uhrzeit, und du findest ihn in deinem Plan wieder.
  • an „Insgesamt 11 Stunden“Neben jeder Stundenzahl stehen die Uhrzeiten. Rechne nach: 2 + 6 + 3 = 11.
  • an „nur 10 Stunden“Die Ruhezeit zählt vom Ende am Mittwoch bis zum Beginn am Donnerstag: 3 + 7 = 10.
  • an „Nur Nadine ist eingeteilt“Ein Satz, was nicht passt. Kein neuer Plan, keine Umbesetzung.
  • an der NachrichtTag, Uhrzeit und Ort wie in deiner Bitte, kein Wort dazu, wer fehlt und warum. Ist dein Plan in Ordnung, muss „Keine Auffälligkeit gefunden.“ dastehen. Steht stattdessen ein Fund, den du im Plan nicht findest, streich ihn. **Abnahme: du.** Jede Stundenzahl ist nachgerechnet und abgehakt, jeder Fund im Plan gefunden und umgeplant oder bewusst so gelassen. Die Pausen hast du selbst angesehen. Die Nachricht geht erst raus, wenn Tag und Uhrzeit zu deinem Plan passen.

Das ist Yvonnes Ergebnis, nicht deins. Deine KI formuliert anders.

Wenn die KI Unsinn schreibt
Dein BetriebWas du für deinen Betrieb änderst, mit 2 Beispielen

Die fünf Prüfpunkte, „Keine Auffälligkeit gefunden.“ und „Ändere den Plan nicht.“ bleiben überall gleich.

Café mit MittagstischAylins Schichtplan mit Mittagstisch und Abendveranstaltung

  • Stelle a: „Ich führe ein Café mit Mittagstisch und habe den Schichtplan für nächste Woche fertig.“
  • Neu, vor der Zeile „Schreib jeden Fund …“: „Wer mehr als sechs Stunden am Tag arbeitet, braucht eine Pause. Steht keine im Plan, schreib es als Fund.“
  • Stelle b: der Schichtplan mit Theke, Küche und Service, darunter, wie viele Leute mittags und abends gebraucht werden.
Das baut die KI anders
Jeder lange Tag ohne eingetragene Pause steht als eigener Fund da. Ohne die Pausenzeile prüft die Vorlage keine Pausen.
Bleibt draußen
ob eine Aushilfe im Monat zu viele Stunden hat. Das rechnet dein Lohnbüro.
Kurz prüfen:
Steht bei einem geteilten Dienst „keine Pause“, obwohl dazwischen Stunden frei sind, entscheidest du, ob die freie Zeit als Pause zählt. Und meldet sie weniger als elf Stunden Ruhe, sieh in den Monatsplan: In Gaststätten darf die Ruhezeit um bis zu eine Stunde kürzer sein, wenn eine andere im selben Monat oder innerhalb von vier Wochen auf mindestens zwölf Stunden verlängert wird.

FahrradladenMeike plant Laden und Werkstatt für den Samstag

  • Stelle a: „Ich führe einen Fahrradladen mit Werkstatt und habe den Plan für nächste Woche fertig.“
  • Stelle b: der Plan mit Laden und Werkstatt getrennt, darunter: Laden zwei Personen, Werkstatt eine Person.
Das baut die KI anders
Sie prüft Laden und Werkstatt einzeln. Eine leere Werkstatt am Samstag fällt auf, auch wenn im Laden genug Leute stehen.
Kurz prüfen:
Steht unter dem Plan, dass die Werkstatt eine Person braucht? Ohne diese Zeile fehlt der Maßstab.

Passt nicht, wenn du selbst jeden Tag im Laden stehst und nur eine Aushilfe einteilst. Dann ist dein Plan kürzer als die Vorlage.

Praxis und KanzleiAuch mit Business-Tarif nur das Team. Kein Hausbesuch, kein Termin und keine Akte, auch nicht als Kürzel.

Für FortgeschritteneWer kann einspringen?

  • Wer kann einspringen?

    Frag im selben Chat: „Freitag 17 bis 20 Uhr im Bürohaus fehlt eine Person. Wer aus dem Plan könnte einspringen, ohne dass einer der Punkte oben verletzt wird? Nur nennen, nicht einteilen.“ Prüf jeden Namen selbst im Plan. Wen du fragst, entscheidest du, und ob die Kollegin Zeit hat, fragst du sie mit der Nachricht aus Schritt 4.

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