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Die KI kann keine Fliesen legen.
Alle 30 KI-Abkürzungen

Abkürzung 17 von 30 · Teil 4: Papierkram

Formulare und Anträge

Übersetzung aus dem Amtsdeutschen

Jedes Mal mit KISofort machbar

Ein Schreiben von Versicherung, Amt oder Förderstelle will Angaben von dir, und du bleibst schon beim Lesen hängen.

Das gibst du der KI

Abgeschickt wird dabei nichts, das machst du selbst. Claude zeigt dabei einen Sicherheitshinweis. Das ist normal bei Texten, die von einer Webseite kommen. In Gemini fügst du den kopierten Text ein.

  1. Ich arbeite in Stelle a: einer Anwaltskanzlei und muss Stelle b: ein Schreiben an unsere Kanzlei beantworten.
  2. Das Schreiben oder Formular steht unten, meine Stichpunkte darunter.
  3. Erklär mir zuerst in einfachen Worten, was die von uns wollen.
  4. Liste auf: welche Angaben, welche Unterlagen, bis wann.
  5. Nimm dafür nur, was im Schreiben steht. Fehlt etwas, schreib „steht nicht drin“.
  6. Nenn keine Fristen, Paragrafen oder Unterlagen, die nicht im Schreiben stehen.
  7. Frag dann, was dir für die Antworten fehlt, höchstens fünf Fragen, und warte.
  8. Schreib danach zu jedem Feld eine Antwort aus meinen Stichpunkten.
  9. Erfinde keine Angaben und kreuze nichts für mich an. Fehlt etwas, schreib „offen“.
  10. Schreib sachlich und kurz, als unser Betrieb.
  11. Namen, Nummern und Adressen setze ich selbst ein.
  12. Schreiben und Stichpunkte: Stelle c: [einfügen oder Foto anhängen]

Stelle a: dein Betrieb · Stelle b: was du beantworten oder ausfüllen musst · Stelle c: Schreiben und Stichpunkte. Was bei dir hineingehört, steht unter „Dein Betrieb“. Die Buchstaben schreibst du nicht mit ab. Beim Kopieren bleiben die Buchstaben draußen.

Vor dem Einfügen: Stehen Versicherungsnummer, Aktenzeichen oder ein Name darin? Lösch sie, auf dem Foto deckst du sie ab.

Daran erkennst du ein gutes Ergebnis

  • an „steht nicht drin“Die Frist steht so da wie im Schreiben. Ein Enddatum rechnet die KI nicht aus, denn wann der Brief kam, weißt nur du. Keine Frist und kein Paragraf, die nicht im Schreiben stehen.
  • an „Jahr und genauer Schadentag: offen“Was nicht in deinen Stichpunkten steht, erfindet die KI nicht, auch kein Jahr.
  • an „Offen“ bei 6 und 7Was du nicht gesagt hast, bleibt ohne Kreuz, auch der Vorsteuerabzug. Im Test war das jedes Mal so.
  • an der AufstellungJahre und Preise stammen aus deiner Antwort, beim Teppich steht „offen“. Rechnet deine KI doch eine Summe aus, etwa für beide Container, rechnest du sie selbst nach. **Abnahme: du.** Jedes „offen“ klärst du, jedes Datum und jeder Betrag stimmt mit deinen Unterlagen, und die verlangten Fotos liegen bei. Namen, Ort und Datum setzt du selbst ein. Mit deiner Unterschrift sagst du: Alles stimmt.

Das ist Noras Ergebnis, nicht deins. Deine KI formuliert anders.

Wenn die KI Unsinn schreibt
Dein BetriebWas du für deinen Betrieb änderst, mit 2 Beispielen

FliesenlegerbetriebJens, Förderantrag für Tablets und Schulung

  • Stelle a: „einem Fliesenlegerbetrieb“
  • Stelle b: „einen Förderantrag für unseren Betrieb ausfüllen“
  • Stelle c: Merkblatt und Antragsformular, darunter deine Stichpunkte: wie viele Leute, was ihr anschaffen wollt, was das Angebot kostet, wann es losgehen soll.
Das baut die KI anders
In der Übersetzung steht die Warnung aus dem Merkblatt, dass du vor der Bewilligung nichts unterschreibst. Im Test stand sie jedes Mal da. Eine Förderquote nennt sie nicht, wenn das Merkblatt keine nennt.
Bleibt draußen
Steuernummer und Kontodaten. Den Umsatz trägst du selbst ein, aus der Buchhaltung oder von der Steuerberatung.
Kurz prüfen:
Lies die Warnung trotzdem selbst im Merkblatt nach. Im Kostenplan steht nur der Betrag aus deinem Angebot. Die Aufteilung schreibst du selbst dazu.

CaféAylin, die Stadt will Unterlagen für die Tische vor der Tür

  • Stelle a: „einem Café mit Mittagstisch“
  • Stelle b: „ein Schreiben der Stadt an unser Café beantworten“
  • Stelle c: das Schreiben, darunter Tische, Stühle und Schirme, Zeitraum, Uhrzeiten und deine Maße.
Das baut die KI anders
Die Frist steht da wie im Schreiben, ein Monat nach Zugang. Eine Gebühr, eine Satzung oder eine Mindestbreite, von denen das Schreiben nichts sagt, kommen nicht dazu.
Bleibt draußen
deine Anschrift und das Aktenzeichen der Stadt.
Kurz prüfen:
Die freie Breite des Gehwegs rechnet die KI manchmal aus deinen Maßen aus, manchmal lässt sie sie offen. Miss selbst nach. Den Lageplan zeichnest du selbst, mit echten Maßen.

PraxisSchreiben an die Praxis selbst gehen wie bei Nora. Für alles, was einen Patienten betrifft, gilt: Passt nicht ohne Business-Tarif. Eine Anfrage der Krankenkasse dazu ist ein echter Fall, auch ohne Namen (R1).

Für Fortgeschritteneder Betriebssteckbrief

  • der Betriebssteckbrief

    Viele Formulare fragen dasselbe: Rechtsform, seit wann, wie viele Beschäftigte, Vorsteuerabzug, welche Versicherungen. Schreib das einmal in eine Notiz, häng sie unten an und setz direkt vor die letzte Zeile: „Unser Betriebssteckbrief steht ganz unten. Nimm Angaben daraus, wo sie passen.“ Kontonummer, Steuernummer und Namen gehören nicht hinein.

Was danach kommt: Eigene Verträge der Kanzlei liest du mit Abkürzung 18.

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