Zum Inhalt springen
Die KI kann keine Fliesen legen.
Alle 30 KI-Abkürzungen

Abkürzung 12 von 30 · Teil 3: Vom Auftrag bis zum Geld

Die Rechnung nach dem Auftrag

Der Leistungstext steht doch schon im Angebot

Jedes Mal mit KIEtwas Übung

Der Auftrag ist erledigt, aber nicht ganz so, wie du ihn angeboten hast. Bevor die Rechnung rausgeht, willst du wissen, was sich geändert hat.

Das gibst du der KI

Abgeschickt wird dabei nichts, das machst du selbst. Claude zeigt dabei einen Sicherheitshinweis. Das ist normal bei Texten, die von einer Webseite kommen. In Gemini fügst du den kopierten Text ein.

  1. Ich arbeite in Stelle a: einem Fahrradladen und schreibe die Rechnung für Stelle b: eine Reparatur.
  2. Unten stehen Stelle c: mein Kostenvoranschlag und mein Werkstattzettel mit dem, was wirklich gemacht wurde.
  3. Fehlt dir etwas oder passt etwas nicht zusammen, frag nach, höchstens drei Fragen, und warte auf meine Antworten.
  4. Beantworte ich eine Frage nicht, nimm nichts an, sondern schreib dort „offen“.
  5. Schreib dann die Rechnungspositionen als Tabelle mit Pos., Menge, Einheit, Leistung und Einzelpreis.
  6. Jede Leistung in einem Satz, den ein Kunde versteht.
  7. Stelle d: Schreib Ersatzteile und Arbeit in getrennte Positionen.
  8. Nimm nur Preise, die unten stehen. Erfinde keine Arbeiten und keine Preise. Fehlt ein Preis, schreib „offen“.
  9. Rechne keine Beträge, keine Summen und keine Mehrwertsteuer. Das macht mein Rechnungsprogramm.
  10. Schreib unter die Tabelle jede Abweichung zwischen den beiden Unterlagen: mehr, weniger, neu oder weggefallen.
  11. Schreib darunter, was noch offen ist.
  12. Name, Adresse, Rechnungsnummer und Datum setzt mein Rechnungsprogramm ein. Lass sie weg.
  13. Ton: sachlich, per Sie.
  14. Unterlagen: [hier Kostenvoranschlag und Werkstattzettel eintippen, mit Preisen und Arbeitszeit]

Stelle a: dein Betrieb · Stelle b: wofür die Rechnung ist · Stelle c: deine zwei Unterlagen · Stelle d: worauf es bei deinen Positionen ankommt (siehe „Dein Betrieb“). Die Buchstaben schreibst du nicht mit ab. Beim Kopieren bleiben die Buchstaben draußen.

Stehen Name, Telefonnummer oder Rahmennummer auf dem Zettel? Lass sie weg.

Daran erkennst du ein gutes Ergebnis

  • an den FragenErst höchstens drei Fragen, die Tabelle erst nach deinen Antworten.
  • an der Spalte EinzelpreisNur Preise aus deinen Unterlagen und Antworten. Einen Betrag, eine Summe oder die Steuer hat die KI in keinem einzigen Test ausgerechnet.
  • an den AbweichungenJede Änderung steht mit ihrer Richtung da, mehr, weniger, neu oder weggefallen, und du findest sie auf deinem Zettel wieder.
  • an „Offene Punkte“Steht hier „keine“, obwohl du eine Frage nicht ganz beantwortet hast, stimmt etwas nicht. **Abnahme: du.** Lies jede Leistung gegen den Zettel. Steht irgendwo mehr, als gemacht wurde, etwa „Sicherheitscheck“ bei einer Inspektion, streich es. Die Summe siehst du erst in deinem Programm. Wird es deutlich teurer als im Kostenvoranschlag, sagst du das der Kundin schon während der Arbeit, sobald du es merkst (§ 649 BGB).

Das ist Meikes Ergebnis, nicht deins. Deine KI formuliert anders.

Wenn die KI Unsinn schreibt
Dein BetriebWas du für deinen Betrieb änderst, mit 2 Beispielen

Stelle a: bis Stelle d: änderst du in jedem Betrieb, auch Stelle d: : Nur den Betrieb zu tauschen reicht nicht. Am meisten ändert sich bei diesen beiden.

FliesenlegerbetriebJens, Schlussrechnung nach dem Angebot aus Abkürzung 8

  • Stelle a: einem Fliesenlegerbetrieb
  • Stelle b: ein Bad
  • Stelle c: mein Angebot und mein Aufmaß nach der Arbeit
  • Stelle d: „Nimm die Mengen aus dem Aufmaß nach der Arbeit, nicht aus dem Angebot.“
Das baut die KI anders
Die Mengen kommen aus dem Aufmaß, Mehrflächen stehen als „mehr“ unter der Tabelle, Arbeiten, die die Kundin dazu beauftragt hat, als „neu“.
Bleibt draußen
Name der Kundin, Adresse der Baustelle.
Kurz prüfen:
Steckt eine Fläche zweimal drin, etwa die Fensterlaibung in der Wandfläche und noch einmal als eigene Position? Und bei Arbeiten am Haus einer Privatkundin gehört ein Hinweis auf ihre Aufbewahrungspflicht auf die Rechnung (§ 14 Abs. 4 Nr. 9 UStG). Den setzt dein Programm, nicht die KI.

Passt nicht, wenn die Kundin schon Abschläge gezahlt hat. Die rechnet dein Programm gegen.

CaféAylin, Rechnung für ein Catering

  • Stelle a: einem Café mit Mittagstisch
  • Stelle b: ein Catering
  • Stelle c: mein Angebot und meine Notiz, was am Ende wirklich geliefert wurde
  • Stelle d: „Schreib Speisen und Getränke in getrennte Positionen.“
Das baut die KI anders
Speisen und Getränke stehen in eigenen Zeilen, mehr Gäste als „mehr“. Getrennt, weil im Catering für Speisen 7 und für Getränke 19 Prozent Mehrwertsteuer gelten (§ 12 UStG, Stand: September 2026). Den Satz stellst du im Programm ein, die KI rät ihn nicht.
Bleibt draußen
Name der Firma und Namen von Gästen.
Kurz prüfen:
Steht aus deiner Notiz etwas in der Leistung, das den Kunden nichts angeht, etwa wer vor Ort nachbestellt hat? Dann raus damit (siehe unten).

Passt nicht, wenn du selbst nicht sicher bist, welcher Satz gilt, etwa bei einem Preis für Essen mit Getränk. Das klärt deine Steuerberatung, nicht die KI.

Praxis und KanzleiPasst nicht ohne Business-Tarif. Jede Rechnung ist ein echter Fall, auch ohne Namen (R1). Die Beträge folgen einer Gebührenordnung.

Was danach kommt: Zahlt die Kundin nicht, hilft Abkürzung 13 mit Erinnerung und Mahnung.

Weitergeben

Kennst du jemanden, dem das Arbeit spart? Schick den Link weiter, ohne Anmeldung und ohne Zähler.

Diese Seite setzt keine Cookies und verfolgt dich nicht. Der Link enthält nur die Adresse dieser Seite.