Abkürzung 2 von 30 · Teil 1: Das Postfach

Die fünf Mails, bei denen du nicht weiterweißt

Ein Chat sieht nur die Mails, die du ihm zeigst

Jedes Mal mit KISofort machbar

Ein paar Mails bleiben seit Tagen liegen, weil dir zu jeder etwas fehlt: eine Auskunft, eine Entscheidung oder der erste Satz.

Das gibst du der KI

Abgeschickt wird dabei nichts, das machst du selbst. Claude zeigt dabei einen Sicherheitshinweis. Das ist normal bei Texten, die von einer Webseite kommen. In Gemini fügst du den kopierten Text ein.

Stelle a: Ich arbeite in einem Café mit Mittagstisch. Unten stehen fünf Mails, bei denen ich nicht weiterweiß.
Sortier sie in drei Gruppen: „Brennt“ heißt heute antworten, „Wartet“ heißt diese Woche, „Kann weg“ heißt keine Antwort nötig.
Schreib zu jeder Mail einen Satz, was der Absender will.
Frag mich dann, was du für die Antworten von mir brauchst, und warte auf meine Antworten.
Schreib danach für jede Mail, die eine Antwort braucht, einen kurzen Entwurf.
Schreib nur, was in den Mails oder in meinen Antworten steht. Erfinde nichts dazu: keine Preise, keine Termine, keine Zusagen. Fehlt etwas, schreib „offen“.
Anrede, Namen und Gruß setze ich selbst ein.
Ton: freundlich und klar. Per Sie, außer die Mail duzt mich.
Stelle b: Mails: [hier jede Mail einfügen, mit „Mail 1“, „Mail 2“ und so weiter davor]

Stelle a: dein Betrieb, bei manchen auch, in welcher Form die Mails kommen (siehe „Dein Betrieb“) · Stelle b: deine Mails. Die Buchstaben schreibst du nicht mit ab. Beim Kopieren bleiben die Buchstaben draußen.

Vor dem Einfügen: Stehen in einer Mail Namen, Mailadressen, Telefonnummern, eine Unterschrift oder Gesundheitsangaben? Lösch sie.

Daran erkennst du ein gutes Ergebnis

an den drei GruppenJede Mail steht in genau einer Gruppe, mit einem Satz, was der Absender will.
an „Kann weg“Werbung und reine Infos bekommen keinen Entwurf.
an „Was ich für die Antwortentwürfe brauche“Erst kommen Fragen, die Entwürfe erst nach deinen Antworten.
an „ab 18 Euro“Der Preis stammt von dir, aus deiner Antwort. Einen Preis, einen Termin oder eine Zusage hat die KI im Test kein einziges Mal erfunden.
an „ist offen“Hier fehlt eine Angabe. Die klärst du, bevor die Mail rausgeht. **Abnahme: du.** Anrede und Gruß setzt du ein. Allergene prüfst du in deiner Allergenliste (Abkürzung 19), jedes Datum und jeden Wochentag im Kalender. Passt eine Gruppe nicht, schieb die Mail um. Du kennst deine Gäste.

Das ist Aylins Ergebnis, nicht deins. Deine KI formuliert anders.

Wenn die KI Unsinn schreibt

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