Zum Inhalt springen
Die KI kann keine Fliesen legen.
Alle 30 KI-Abkürzungen

Abkürzung 29 von 30 · Teil 7: Zahlen und Pläne

Die Tabelle, die keiner anschaut

Dein Kassenabschluss hat dir was zu sagen

Jedes Mal mit KIEtwas Übung

Deine Kasse speichert jeden Tagesabschluss, aber die Liste hat noch nie jemand von oben bis unten gelesen.

Das gibst du der KI

Abgeschickt wird dabei nichts, das machst du selbst. Claude zeigt dabei einen Sicherheitshinweis. Das ist normal bei Texten, die von einer Webseite kommen. In Gemini fügst du den kopierten Text ein.

  1. Ich habe Stelle a: einen Fahrradladen. Unten steht Stelle b: mein Kassenexport von einem Jahr, ein Tag pro Zeile.
  2. Stelle c: Offen ist Montag bis Samstag, an Feiertagen ist zu.
  3. Rechne nichts aus, keine Summen, keine Durchschnitte und keine Prozente.
  4. Lies die Liste Zeile für Zeile und such nach Auffälligkeiten.
  5. Auffällig sind eine Zeile, die doppelt dasteht, eine Lücke und ein Sprung in der fortlaufenden Nummer.
  6. Auffällig ist auch ein einzelner Wert weit über oder unter denen davor und danach.
  7. Auffällig ist auch ein Monat, in dem fast alle Werte niedriger oder höher liegen als in den Monaten daneben.
  8. Schreib jede Auffälligkeit in eine eigene Zeile, mit Datum, Nummer und Betrag, genau so, wie sie in der Liste stehen.
  9. Erfinde keine Gründe. Was die Zahlen nicht zeigen, schreib als Frage an mich.
  10. Sag nichts über Trends oder die Zukunft und gib keine Tipps.
  11. Meine Liste: [Datei anhängen oder die Zeilen hier einfügen]

Stelle a: dein Betrieb · Stelle b: was für eine Liste und wie lang · Stelle c: was bei dir regelmäßig ist. Was bei dir hineinkommt, steht unter „Dein Betrieb“. Die Buchstaben schreibst du nicht mit ab. Beim Kopieren bleiben die Buchstaben draußen.

Prüfe die Datei vor dem Anhängen: Stehen Namen oder Kartennummern darin? Dann nimm den Export mit Tagessummen.

Daran erkennst du ein gutes Ergebnis

  • an der doppelten ZeileJede Auffälligkeit steht mit Datum, Nummer und Betrag da, so wie in deiner Liste. Du findest sie mit der Suchfunktion wieder.
  • an „fehlen die Nummern“Die Nummern laufen weiter, die Zeilen fehlen. Die Kasse hat abgeschlossen, im Export fehlt die Woche.
  • am Junikeine Summe, kein Schnitt, kein Prozent. Die KI sagt nur, was sie in der Liste sieht.
  • an den FragenGründe stehen als Frage an dich, nicht als Behauptung. **Abnahme: du.** Jedes Datum aus der Antwort hast du in der Datei gefunden, mit demselben Betrag. Zum Juni hat Meike in die Monatsberichte geschaut: 37.511,89 € gegen 69.348,80 € im Mai und 68.327,70 € im Juli. Kein Tag fehlt, der Juni war wirklich schwach. Die doppelte Zeile und die fehlende Woche stehen auf dem Zettel für die Steuerberatung, neben dem 12. April steht „Lastenräder Kita, Rechnung liegt vor“.

Das ist Meikes Ergebnis, nicht deins. Deine KI ordnet anders und schreibt die Zeilen vielleicht als Tabelle.

Wenn die KI Unsinn schreibt

Weitergeben

Kennst du jemanden, dem das Arbeit spart? Schick den Link weiter, ohne Anmeldung und ohne Zähler.

Diese Seite setzt keine Cookies und verfolgt dich nicht. Der Link enthält nur die Adresse dieser Seite.