Zum Inhalt springen
Die KI kann keine Fliesen legen.
Alle 30 KI-Abkürzungen

Abkürzung 12 von 30 · Teil 3: Vom Auftrag bis zum Geld

Die Rechnung nach dem Auftrag

Der Leistungstext steht doch schon im Angebot

Jedes Mal mit KIEtwas Übung

Der Auftrag ist erledigt, aber nicht ganz so, wie du ihn angeboten hast. Bevor die Rechnung rausgeht, willst du wissen, was sich geändert hat.

Das gibst du der KI

Abgeschickt wird dabei nichts, das machst du selbst. Claude zeigt dabei einen Sicherheitshinweis. Das ist normal bei Texten, die von einer Webseite kommen. In Gemini fügst du den kopierten Text ein.

  1. Ich arbeite in Stelle a: einem Fahrradladen und schreibe die Rechnung für Stelle b: eine Reparatur.
  2. Unten stehen Stelle c: mein Kostenvoranschlag und mein Werkstattzettel mit dem, was wirklich gemacht wurde.
  3. Fehlt dir etwas oder passt etwas nicht zusammen, frag nach, höchstens drei Fragen, und warte auf meine Antworten.
  4. Beantworte ich eine Frage nicht, nimm nichts an, sondern schreib dort „offen“.
  5. Schreib dann die Rechnungspositionen als Tabelle mit Pos., Menge, Einheit, Leistung und Einzelpreis.
  6. Jede Leistung in einem Satz, den ein Kunde versteht.
  7. Stelle d: Schreib Ersatzteile und Arbeit in getrennte Positionen.
  8. Nimm nur Preise, die unten stehen. Erfinde keine Arbeiten und keine Preise. Fehlt ein Preis, schreib „offen“.
  9. Rechne keine Beträge, keine Summen und keine Mehrwertsteuer. Das macht mein Rechnungsprogramm.
  10. Schreib unter die Tabelle jede Abweichung zwischen den beiden Unterlagen: mehr, weniger, neu oder weggefallen.
  11. Schreib darunter, was noch offen ist.
  12. Name, Adresse, Rechnungsnummer und Datum setzt mein Rechnungsprogramm ein. Lass sie weg.
  13. Ton: sachlich, per Sie.
  14. Unterlagen: [hier Kostenvoranschlag und Werkstattzettel eintippen, mit Preisen und Arbeitszeit]

Stelle a: dein Betrieb · Stelle b: wofür die Rechnung ist · Stelle c: deine zwei Unterlagen · Stelle d: worauf es bei deinen Positionen ankommt (siehe „Dein Betrieb“). Die Buchstaben schreibst du nicht mit ab. Beim Kopieren bleiben die Buchstaben draußen.

Stehen Name, Telefonnummer oder Rahmennummer auf dem Zettel? Lass sie weg.

Daran erkennst du ein gutes Ergebnis

  • an den FragenErst höchstens drei Fragen, die Tabelle erst nach deinen Antworten.
  • an der Spalte EinzelpreisNur Preise aus deinen Unterlagen und Antworten. Einen Betrag, eine Summe oder die Steuer hat die KI in keinem einzigen Test ausgerechnet.
  • an den AbweichungenJede Änderung steht mit ihrer Richtung da, mehr, weniger, neu oder weggefallen, und du findest sie auf deinem Zettel wieder.
  • an „Offene Punkte“Steht hier „keine“, obwohl du eine Frage nicht ganz beantwortet hast, stimmt etwas nicht. **Abnahme: du.** Lies jede Leistung gegen den Zettel. Steht irgendwo mehr, als gemacht wurde, etwa „Sicherheitscheck“ bei einer Inspektion, streich es. Die Summe siehst du erst in deinem Programm. Wird es deutlich teurer als im Kostenvoranschlag, sagst du das der Kundin schon während der Arbeit, sobald du es merkst (§ 649 BGB).

Das ist Meikes Ergebnis, nicht deins. Deine KI formuliert anders.

Wenn die KI Unsinn schreibt

Weitergeben

Kennst du jemanden, dem das Arbeit spart? Schick den Link weiter, ohne Anmeldung und ohne Zähler.

Diese Seite setzt keine Cookies und verfolgt dich nicht. Der Link enthält nur die Adresse dieser Seite.