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Die KI kann keine Fliesen legen.
Alle 30 KI-Abkürzungen

Abkürzung 17 von 30 · Teil 4: Papierkram

Formulare und Anträge

Übersetzung aus dem Amtsdeutschen

Jedes Mal mit KISofort machbar

Ein Schreiben von Versicherung, Amt oder Förderstelle will Angaben von dir, und du bleibst schon beim Lesen hängen.

Das gibst du der KI

Abgeschickt wird dabei nichts, das machst du selbst. Claude zeigt dabei einen Sicherheitshinweis. Das ist normal bei Texten, die von einer Webseite kommen. In Gemini fügst du den kopierten Text ein.

  1. Ich arbeite in Stelle a: einer Anwaltskanzlei und muss Stelle b: ein Schreiben an unsere Kanzlei beantworten.
  2. Das Schreiben oder Formular steht unten, meine Stichpunkte darunter.
  3. Erklär mir zuerst in einfachen Worten, was die von uns wollen.
  4. Liste auf: welche Angaben, welche Unterlagen, bis wann.
  5. Nimm dafür nur, was im Schreiben steht. Fehlt etwas, schreib „steht nicht drin“.
  6. Nenn keine Fristen, Paragrafen oder Unterlagen, die nicht im Schreiben stehen.
  7. Frag dann, was dir für die Antworten fehlt, höchstens fünf Fragen, und warte.
  8. Schreib danach zu jedem Feld eine Antwort aus meinen Stichpunkten.
  9. Erfinde keine Angaben und kreuze nichts für mich an. Fehlt etwas, schreib „offen“.
  10. Schreib sachlich und kurz, als unser Betrieb.
  11. Namen, Nummern und Adressen setze ich selbst ein.
  12. Schreiben und Stichpunkte: Stelle c: [einfügen oder Foto anhängen]

Stelle a: dein Betrieb · Stelle b: was du beantworten oder ausfüllen musst · Stelle c: Schreiben und Stichpunkte. Was bei dir hineingehört, steht unter „Dein Betrieb“. Die Buchstaben schreibst du nicht mit ab. Beim Kopieren bleiben die Buchstaben draußen.

Vor dem Einfügen: Stehen Versicherungsnummer, Aktenzeichen oder ein Name darin? Lösch sie, auf dem Foto deckst du sie ab.

Daran erkennst du ein gutes Ergebnis

  • an „steht nicht drin“Die Frist steht so da wie im Schreiben. Ein Enddatum rechnet die KI nicht aus, denn wann der Brief kam, weißt nur du. Keine Frist und kein Paragraf, die nicht im Schreiben stehen.
  • an „Jahr und genauer Schadentag: offen“Was nicht in deinen Stichpunkten steht, erfindet die KI nicht, auch kein Jahr.
  • an „Offen“ bei 6 und 7Was du nicht gesagt hast, bleibt ohne Kreuz, auch der Vorsteuerabzug. Im Test war das jedes Mal so.
  • an der AufstellungJahre und Preise stammen aus deiner Antwort, beim Teppich steht „offen“. Rechnet deine KI doch eine Summe aus, etwa für beide Container, rechnest du sie selbst nach. **Abnahme: du.** Jedes „offen“ klärst du, jedes Datum und jeder Betrag stimmt mit deinen Unterlagen, und die verlangten Fotos liegen bei. Namen, Ort und Datum setzt du selbst ein. Mit deiner Unterschrift sagst du: Alles stimmt.

Das ist Noras Ergebnis, nicht deins. Deine KI formuliert anders.

Wenn die KI Unsinn schreibt

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