Abkürzung 30 von 30 · Teil 7: Zahlen und Pläne

Der Dienstplan, noch einmal geprüft

Zwei fehlen am selben Tag - das sieht keiner beim ersten Blick

Jedes Mal mit KISofort machbar

Dein Plan für die Woche ist fertig, und beim dritten Durchsehen findest du trotzdem nicht alles.

Das gibst du der KI

Abgeschickt wird dabei nichts, das machst du selbst. Claude zeigt dabei einen Sicherheitshinweis. Das ist normal bei Texten, die von einer Webseite kommen. In Gemini fügst du den kopierten Text ein.

Stelle a: Ich leite eine Gebäudereinigung und habe den Dienstplan für nächste Woche fertig.
Unten stehen der Plan, wer an welchen Tagen nicht da ist und wo wie viele Leute gebraucht werden.
Prüf den Plan Tag für Tag, nur auf diese Punkte:
Jemand ist eingeteilt, obwohl er nicht da ist.
Jemand ist zur selben Zeit an zwei Orten eingeteilt.
An einem Ort sind weniger Leute eingeteilt als gebraucht.
Zwischen Schichtende und Beginn am nächsten Tag liegen weniger als 11 Stunden.
Jemand arbeitet mehr als 10 Stunden an einem Tag.
Schreib jeden Fund mit Tag, Name, Uhrzeit und einem Satz, was nicht passt.
Erfinde keine Fehler. Findest du keinen, schreib „Keine Auffälligkeit gefunden.“
Ändere den Plan nicht. Wie ich umplane und was rechtlich gilt, prüfe ich selbst.
Stelle b: Plan, Abwesenheiten und Besetzung: [hier alles einfügen]

Stelle a: dein Betrieb und wie dein Plan heißt · Stelle b: dein Plan, wer nicht da ist und wie viele Leute du wo brauchst. Die Buchstaben schreibst du nicht mit ab. Beim Kopieren bleiben die Buchstaben draußen.

Vor dem Abschicken: Echter Name ohne Business-Tarif, Nachname, Telefonnummer, Adresse, Grund fürs Fehlen? Lösch ihn.

Daran erkennst du ein gutes Ergebnis

an „Emre, 19:00-20:00“Jeder Fund hat Tag, Name und Uhrzeit, und du findest ihn in deinem Plan wieder.
an „Insgesamt 11 Stunden“Neben jeder Stundenzahl stehen die Uhrzeiten. Rechne nach: 2 + 6 + 3 = 11.
an „nur 10 Stunden“Die Ruhezeit zählt vom Ende am Mittwoch bis zum Beginn am Donnerstag: 3 + 7 = 10.
an „Nur Nadine ist eingeteilt“Ein Satz, was nicht passt. Kein neuer Plan, keine Umbesetzung.
an der NachrichtTag, Uhrzeit und Ort wie in deiner Bitte, kein Wort dazu, wer fehlt und warum. Ist dein Plan in Ordnung, muss „Keine Auffälligkeit gefunden.“ dastehen. Steht stattdessen ein Fund, den du im Plan nicht findest, streich ihn. **Abnahme: du.** Jede Stundenzahl ist nachgerechnet und abgehakt, jeder Fund im Plan gefunden und umgeplant oder bewusst so gelassen. Die Pausen hast du selbst angesehen. Die Nachricht geht erst raus, wenn Tag und Uhrzeit zu deinem Plan passen.

Das ist Yvonnes Ergebnis, nicht deins. Deine KI formuliert anders.

Wenn die KI Unsinn schreibt

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